導入事例

個人単位での細かい設定ができることが、導入の決め手に

ティーエスアイ株式会社

会社URL
https://tsi-japan.com/
担当者名
管理部主任 鹿間様
  • 1~50名
  • 業務支援サービス

「私たちは、経営に必要な様々な要素を追求することによりビジネスディベロップメントを実現し、夢のある未来社会を創り出すことに貢献します。」とし、スタートアップ企業、先進的な技術・新たなビジネスモデルをもった起業家や新規事業を行う企業に、グループ全社で起業資金、ノウハウ、人的に支援、さらに提携先の紹介など360度のサポート行っています。また新規事業マッチングサービスとして新たなビジネスモデル、サービスをもった企業とそれを必要とする企業のマッチングを行います。マッチングイベントを開催し、日本国内のみならず、外国企業と日本企業のマッチングも行っています。日本企業のみならず、海外企業の日本参入のサポートも行っています。

課題

  • 紙とエクセルでの管理で、工数管理の集計に1日以上かかっていた
  • 出勤簿の印刷ためだけに出勤していた
  • 従業員から提出された出勤簿を基に計算する際、間違いが多々あった

決め手

  • 打刻した際に、位置情報が正確に出てくること
  • 個人単位での設定ができる等、設定の自由度が高いこと

効果

  • 工数管理の集計作業に、チェック含めて2時間程度で終わるようになった
  • 出勤簿修正承認・有給申請の承認がハンコレスになり、いつでもどこでもできるようになった

スタートアップ企業などの新規事業支援のサービスを行っているティーエスアイ株式会社様。在宅勤務や直行直帰など多様な働き方をどのように実現されたのか、詳しくお伺いしました。

貴社の事業内容は主にスタートアップ企業の支援やM&Aのアドバイザリー事業ということですが、具体的にお伺いしてもよろしいでしょうか。

弊社のビジネスとしては、スタートアップの支援、例えば新規事業の開発やM&Aのアドバイザリー事業、資金調達の支援業務、人材紹介業務、技術系の事業の調査業務を中心に行っています。

 

ありがとうございます。クラウドサービスの導入を検討される前は、どのように勤怠管理をしていましたか?

従業員の方には出勤簿を紙で提出してもらっていました。そこから我々管理部がエクセルに転記して、勤務時間を計算していました。

特に、貴社として課題に感じられていた点はございますか?

半年分の工数集計表ですね。チェック含めると、1日以上かかっていたと思います。月ごとの集計のつじつまがあっていなかったり、勤務数と工数が違っていたりすることもありました。確認しながら「多分こうだろう」と推測して処理をしていました。

様々な勤務地があるため日数と工数のずれを確認するのも大変なのかなと思うんですけど、そうしたストレスはありましたか?

はい。一応、メールなどで確認はしていたんですけど、すぐにお返事をいただける場合とそうでない場合もございましたので、締めまで結構時間がかかっていましたね。

実際にシステム導入の検討から本格運用までどのくらいの時間がかかりましたか?

1ヶ月程度ですね。3月から検討を始めて、4月からは打刻を始めていました。

ジョブカンを選んでいただいた決め手は何だったんでしょうか?

大きく分けて3点ありますね。
1点目は、スマートフォンやパソコンで打刻ができることですね。弊社は基本的に在宅ということもあり、どこでも打刻できないと困ります。ジョブカンは打刻した際の位置情報が出てくることもあって、誰がどこで仕事をしているのか可視化できるようになったことは大きいです。
2点目は、工数管理ができること。我々は一度に複数のプロジェクトを動かしているため、どのプロジェクトに何時間費やしたのか可視化できる必要があります。ジョブカン以外のシステムは、工数管理できないものも多くありました。
最後に3点目は、他社ではできないレベルの細かい設定ができるなど、特に自由度が高かったことです。

自由度について、具体的に教えていただけますか?

カレンダーやシフトが個人別に細かく設定できる点がよかったですね。設定する身としては少し大変ですが、運用が軌道に乗ると便利になったことをより実感できました。

他に、特に便利と感じた点はございますか?

従業員の退職の際、離職書を書くときですね。ジョブカン導入前はわざわざオフィスに行って出勤簿を1年分コピーしていました。各自自宅でシステムからプリントアウトすることができるようになったことは非常に助かってますね。

サポート体制についてはいかがでしょうか。

チャットは基本的にすぐに返ってくるので便利ですね。ただ問い合わせが集中しているとき遅れるときがあるので、その際の通知機能などあるとありがたいです。

貴重なご意見ありがとうございます。今後もサービス向上に努めて参ります。

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