導入事例

月末の勤怠時間の集計時間が、半日以上から15分に!

株式会社信成堂

会社URL
https://shinseido.jp/zaouseikotu/
担当者名
本社・統括部長 黒澤様
  • 1~50名
  • 医療・福祉関連サービス

株式会社信成堂は、出会ったすべての方をあらゆる面からサポートしたいそんな想いを込めて、『あなたの・カラダ・ささえ隊』を全社員のスローガンとして掲げる会社です。整骨院を始めとし機能訓練特化型デイサービスやスポーツジム等の事業から、関わりのある全ての方に『ありがとう』という感謝の気持ちを込めて、利他の気持ちで地域に貢献する企業を目指しています。

課題

  • 管理側も従業員側も勤怠数値の可視化ができないことに憤りを感じていた
  • 電卓を用いて月末の勤怠データの集計をしていたのでミスも多く時間がかかっていた
  • 打刻訂正や休みの申請も本人に委ねていて、残りの有給日数がどのくらいあるのかすぐにわからなかった

決め手

  • 料金体系がシンプルだったこと
  • 初期導入費用がICカードリーダー代金のみだった
  • 個人単位の細かい設定が可能

効果

  • 月末の作業が打刻エラーの伝達のみになった
  • 勤怠状況・打刻漏れ・シフト表を、スマホ1つでいつでもどこでも確認できる
  • 有給申請を15分単位でとることができるようになった

これまでは勤怠管理や休暇申請など全て紙管理していたという信成堂様。介護業界も徐々にDX化を進めている中、信成堂様としてもジョブカンを導入していただきました。ジョブカン勤怠管理を導入するにあたっての背景や効果などをお伺いしました。

簡単に自己紹介をお願いします。

株式会社信成堂で本社・統括部長をしております、黒澤寛といいます。前職では、総務部や店舗責任者を経験しました。この会社に来てから7年ほど経ちますが、入社当初からバックオフィス業務に携わっています。

個人単位での細かい設定が可能だったことが導入の決め手になりました

ジョブカン勤怠管理の導入に至るまでの経緯を教えてください。

毎年県単位で行っている介護業界の研修会に参加したことがきっかけです。ある九州の会社が、「介護業界は非常にICTの導入が遅れている業界だ。そして業界全体として積極的に取り入れるべきだ」というお話をしていました。この話が心に残っていて、導入を検討しようという話になりました。

なるほど。そこからどのようにジョブカンを知られたんですか?

研修会で配られた資料に、ICT導入事例の一覧がありました。その中にジョブカンもあって、調べるきっかけになりました。

ありがとうございます。いくつかの勤怠管理サービスの中での選定も黒澤様の方で行われたんですか?

はい。いくつかサービスがあって、弊社としてどれを導入できるか精査しました。結果、初期費用や機能の面から弊社としてすぐに導入できるのはジョブカンだけでした。

機能について、御社にマッチした点を具体的に教えていただけますか?

細かい設定ですね。導入前、有給申請は半日単位で取れるようにしていたんです。女性やお子様がいる従業員の方も多いので子どもの熱で帰らなきゃいけないとか、半日だとどうしても融通効かないという声を多くもらっていました。結果、働きやすいとの声を多くもらっていて満足度が高いです。

よかったです。15分単位だと、休みもとりやすくて便利ですね。初期費用に関してはいかがですか?

私たちの場合ですと、初期費用はICカードリーダー代のみでした。またサポート費用がかからなかったことも、大きな魅力でした。

ありがとうございます。導入を決めてから運用までどのくらいの時間がかかりましたか?

勤怠管理の対象となる人数が少なかったこともあって早かったですね。1ヶ月くらいでした。1ヶ月弱、手書きとジョブカンの併用期間を設けていました。しかし、システムの方が楽だなって話になってすぐにジョブカンだけで運用できました。

その際、従業員の皆様に説明会など開かれましたか?

各セッション長が集まる会で説明しました。マイページの開き方やシステムとスマホを結びつけることさえ説明すれば、あとはほとんど説明もありませんでした。

 

月末の集計作業がほとんどかからず業務時間短縮に繋がった

かなりスムーズですね。運用を始めて、作業時間短縮に繋がっている体感はございますか?

体感もなにも、月末の集計作業が一切ないんですよ。打刻エラーを従業員に伝えるだけでよくなりました。半日以上かかっていた作業時間が15分で済んでます。

ありがとうございます。よかったです。最近は運用に関して、電話やチャットなどのサポートはお使いいただいていますか?

久しく使っていないですね、聞くことがないです(笑)
ただ、導入当初はよく使っていました。個人単位での細かい設定に関しては、電話で問い合わせていました。

なるほど。今欲しい機能はありますか?

今のところはないです。シフト作成などでも使いこなせるようになりたいと思います。

 

ありがたいお話をたくさんお伺いすることができました。黒澤様、貴重なお時間ありがとうございました!

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