導入事例

豊富な機能から必要なものだけを選んで自社に合わせた運用が可能

株式会社SCRAP

会社URL
http://www.scrapmagazine.com/
  • 301~1000名
  • コンテンツ制作・配信

2008年、株式会社SCRAP設立。 遊園地やスタジアムを貸し切ってリアル脱出ゲームを作ったり、本やアプリ、TV番組にも謎をしかけ、企業のプロモーション企画をお手伝いしているうちにすっかり謎解きイベントの制作会社として世間に認知されてしまった京都発のフリーペーパー制作会社(フリーペーパーは絶賛休刊中)。 テレビ局・レコード会社などともコラボレーションを行い、常に新しいエンターテインメントを生み出し続けている。

課題

  • 人件費をプロジェクトごとに集計したい
  • 出勤簿と給与明細を印刷して送付しており、郵送コストが発生していた

決め手

  • 打刻場所ごとに集計できる仕様がある
  • お手頃な価格なのに、機能数が豊富
  • 使用する機能を選択でき、自社に合わせた運用が可能
  • 問い合わせ対応がスピーディ

効果

  • 人件費をプロジェクトごとに集計できるようになった
  • 自身の勤務状況をマイページ内で確認できるので、確認・ペーパーコストを削減できた

『リアル脱出ゲーム』をはじめとした、さまざまな体験型ゲーム・イベントを企画・運営する株式会社SCRAP様。社内では多くのプロジェクトが同時進行しており、その予算や人件費管理にもジョブカンを活用しているそう。使い心地や、具体的な運用法を伺いました。

人件費からプロジェクトの採算性を把握したかった

ジョブカンを導入する前はどのように勤怠管理をされていましたか?

以前は別のシステムで管理していました。ただ、簡易的なシステムだったので、プロジェクトが増えるにつれて人件費の集計をすることができなくなってしまったんです。プロジェクト別で人件費を算出したいと考えていたため、ジョブカン勤怠管理の打刻場所ごとに集計できる仕様に惹かれました。今ではさらに多くのプロジェクトが同時進行しているので、予算や人件費把握のために、ジョブカンはなくてはならないものになりました。

打刻・集計以外に使っておられる機能はありますか?

モバイルマイページを使っています。出勤簿と給与明細を紙に印刷してアルバイトスタッフに郵送していた頃は、ジョブカンでは出退勤時刻の集計だけ行っていたのですが、給与明細をweb化したタイミングでモバイルマイページを使い始めました。今まで発生していた郵送コスト、ペーパーコストを削減することができました。

ジョブカン勤怠管理にはたくさんの機能がありますが、自社のタイミングに合わせて使用できるのはうれしいですね。

まずはアルバイトスタッフから。今後は本社の勤怠管理にも活用

全従業員様にご利用いただいているのでしょうか?

いえ、当初は店舗運営のみで導入していました。ただ、会社が大きくなるにつれて本社の管理も課題になりました。昔は従業員はみんな同じ部屋で仕事をしていたのでシステムがなくても管理できていたのですが、会社が大きくなるとそうはいきません。会社の成長に合わせて、管理方法も一新する必要がありました。

そこで、店舗のアルバイトスタッフの管理に活用していたジョブカン勤怠管理を、本社管理にも用いよう、という話になりました。今はまだ検討中の段階ですが、なるべく早く導入したいと思っています。

ジョブカン勤怠管理の使い心地はいかがですか?

ジョブカン勤怠管理は、本当に機能が豊富だなと思います。今後はシフト管理プランも導入し、予実管理などを行っていく予定です。必要なときに必要な機能が使えるので、本当に助かります。機能数は豊富なのに、お手頃な価格なのも魅力的ですね。本当に使いやすいので導入して良かったと思っています。

今後は、自社の運営方法とジョブカン勤怠管理でできることを兼ね合わせ、より上手く活用できるよう考えていきます。

一つ希望を挙げるとしたら、「勤怠管理の打刻機をアンドロイド端末でも利用できるようにしてほしい」ということでしょうか。今はiOS用の打刻機を用いているのですが、アンドロイド端末が社内に眠っているので、有効活用したいです。

『ジョブカン給与計算』の導入もご検討いただいているとのことですが……。

はい、リリースが待ち遠しいです。(※2018年2月現在)
今はジョブカン勤怠管理からダウンロードしたCSVデータを別の給与システムにアップロードして給与計算を行っているのですが、ジョブカン給与計算でそういった面倒くさい作業を少しでも減らし、仕事の時間を確保したいです。
本社でジョブカン勤怠管理を導入するのと同時に、ジョブカン給与計算も試してみたいと思っています。

問い合わせ対応がスピーディーなことも、ジョブカンの強みだと思う

他のジョブカンシリーズについてはいかがでしょうか?

ジョブカンシリーズは勤怠管理、給与計算以外にも充実したサービスがあって非常に汎用性が高いので、導入も検討しています。特に興味を持っているのは、ジョブカン労務管理です。雇用保険や社会保険関連の書類提出の効率化を期待しています。

最後に、ジョブカン勤怠管理を検討されているお客様へのメッセージをお願いします。

社員数が増えても、ジョブカンがあれば勤怠管理にかかる時間を増やす必要がありません。どんな人数にも対応できるので、さまざまな規模の企業におすすめできますね。また、使用する機能を選択できるなど、細かく設定が可能なところも頼もしいです。必要な機能を必要な分だけ使えます。
また、チャットでの問い合わせ対応がスピーディーでした。気になることがあるときのレスポンスが速いことも、ジョブカン勤怠管理の強みではないでしょうか。

ありがとうございました。

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