株式会社菓匠禄兵衛

高い費用対効果が導入の決め手に!!

株式会社菓匠禄兵衛

会社URL
https://www.rokube.co.jp/
担当者名
熊谷様
  • 1~50名
  • 製造・メーカー
  • 流通・卸売・小売

大正15年創業の老舗和菓子屋で、地元の素材や安心安全な原料にこだわり本物の美味しさを届けたいという気持ちで製造販売を行っています。地元のお客様だけでなく全国のお客様に滋賀県の魅力とともにお届けしたいと思っています。常に新しいことへ挑戦し、商品一つひとつには『物語』を込めてオンリーワンの和菓子を作り続けています。

課題

  • 関東関西に散らばる拠点のタイムカードの集約・集計に手間がかかっていた
  • 不備があると確認・計算作業に時間がかかっていた
  • 明細や封筒など消耗品のコストや在庫などを気にかけなければいけなかった

決め手

  • 遠隔地からでも出勤簿を担当者がいつでも確認できる
  • シフト管理と出勤管理の連動ができる
  • 従業員がいつでも自身の情報を確認できる

効果

  • 毎月の確認・作業時間が4日から2日と約半分になった
  • 部署ごとでの集計作業もなくなり、業務負担が軽減された
  • 明細の印刷・配送のコストと時間が削減された

ジョブカンご導入前はどのような管理をされていましたか?

販売拠点が、滋賀と東京にあるため、締め日にタイムカードをFAXしてもらい確認をしていました。店舗や部署ごとに一度チェックをして、それをExcelに集計しなおして、給与ソフトにインポートしていました。その後、給与計算した後は明細に印刷し、封筒に入れ、各店舗に配送という感じでしたね。

当時どういった部分で課題を感じられていましたか?

勤怠の締め日から給与振り込み期日までが短い月だと、FAXでのタイムカードのやりとりやその確認にも時間がかかり、給与計算する時間が少なく困っていました。FAXだと字が見えなくて電話で確認などもしていましたね。また、給与計算自体はシステムを使っていましたが、明細は紙のままだったので、印刷・配送などの関連作業にも時間がかかってしまっていました。

従業員の利便性を優先

新しいシステムの導入に抵抗はありませんでしたか?

勤怠給与のシステムを実際に触る身としては、正直慣れの部分があったので変えたくない気持ちもありましたね。ですが、将来的な負担を考えると、タイムカードよりもシステムを導入すべきだなと思いました。また、従業員にとっても自身のデータが確認しやすくなったり、打刻方法が便利なものになったりとメリットが多かったので、担当者の都合よりも、より多くの従業員の利便性を優先した形ですね。

導入までの流れはいかがでしたでしょうか?

導入に当たって、無料期間があったので、その期間を活用して設定を進めていきました。まずは、少数で一部署から行っていましたが、そこから徐々に利用人数を増やしていきました。無料期間で勤怠管理がしっかりできるようになって、管理がぐっと楽になったことを感じました。また、全従業員が問題なく使えそうという形となり、導入に至りました。

導入するにあたって大変なことなどありましたか?

店舗によってシステムなどへの理解に差があったことですかね。やはり従業員さんの中にはご高齢の方もいて、マイページへのログインやパスワードの設定などをしてもらうのは大変でしたね。ただ、丁寧に教えていくと、次第に慣れていってもらえるので、今となっては問題なしです。

システム導入でペーパーレス管理へ

現在のジョブカンのご利用方法について教えてください。

店舗や工場のスタッフはICカードを使って打刻しています。営業や事務職で外出が多い従業員は、個人のスマホからGPS打刻を利用するケースもあります。各自で出勤簿をスマホなどから見てもらい、修正依頼なども挙げてもらっています。給与の部分に関しては、紙の明細を完全に廃止しました。給料日に一斉に配信される明細を各自確認してもらっています。

勤怠管理と給与計算を合わせて使うことでメリットなどありましたか?

従業員としては、勤怠で日々使っているアカウントのまま給与の情報も確認できるので、ログインなども便利になっていると思います。導入する際もそのおかげで結構スムーズでしたね。

作業時間が半分に短縮!!

業務効率の改善などはいかがでしたか?

常に打刻の修正や確認ができるので、締め日の段階で出勤簿が確定し、そのまま給与計算を行えるようになりました。これまで勤怠処理に3日、給与計算に丸1日かかっていたところを、2日分ほど作業時間を短縮できました。また、各部署での集計も不要になり、業務負担も減りましたね。コストとしても紙での明細からの移行により、印刷や配送にかかる部分も削減できました。

その他導入してよかったと感じる場面などはありましたか?

出勤簿がデータとしてあるので、提出を求められた際もすぐに出力できるようになりました。タイムカードを保管する必要ももうなしです。管理者側にとっても、在宅や出張に関わらず、誰が今出勤しているのかなども把握できるのも良い点ですね。また、有給休暇の管理簿も自動で作成されるので、取得漏れなども防ぎやすくなりました。

ジョブカン利用で、大きく業務効率化を達成された株式会社菓匠禄兵衛様でした。
今後とも是非ジョブカンを活用していってください!

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