豊興業株式会社

貴社産業 / 業界特有の働き方などがあれば、教えてください。

飲食業特有の深夜におよぶ勤務体系で、アルバイトスタッフの入れ替わりも非常に多いです。本業は医業ですが、先代が経営していた居酒屋を引き継いだ経緯があり、居酒屋と※デンタルオフィスの両方を経営しています。
現在は２店舗分を一人で切り盛りしています。
※ノースデンタルオフィス（早川様が経営されている歯科医院）

導入前はどのような課題をお持ちでしたか？

デンタルオフィスの給与計算は比較的単純で負担少なかったですが、居酒屋の給与計算に負担を感じていました。

先代からタイムカードを集めて手計算で集計をし、紙ベースで給与明細を配布していました。また、諸手当の計算が少々複雑であったため、手集計・給与明細の作成の負担が非常に大きかったです。

対応人数を増やしても人的ミスでダブルチェックが発生するなど、通常業務と合わせた月間データの集計の1時間が大きな負担となっていました。

ジョブカン導入のきっかけはなんでしたか？

人的負担や人的ミスを減らすため、勤怠・給与システムの導入を検討し始めました。辻・本郷ITコンサルティング様への設定・運用サポートをお願いした流れで、ジョブカンを進めていただきました。

ジョブカンの運用方法を教えてください。

居酒屋大將・ノースデンタルオフィスでそれぞれ勤怠と給与の両方を使用し始めました。

締め日後に、勤怠から給与計算を自動連携させて利用しています。打刻機器はいずれもピットタッチプロを利用しており、居酒屋２店舗とノースデンタルオフィスの計3台設置しています。

導入したことにより、課題は解決されましたか。

今まではAMANOのタイムカードで集計した情報を税理士の方にお願いして集計していましたが、給与情報と連携して明細の印刷まですぐにできるため時短につながりました。
従来は1時間ほどかかっていた面倒な集計作業が30分でできるようになりました。対応時間が短くなったことで、ストレスもかなり軽減されました。

また、労働時間が可視化されたことで従業員との信頼関係を構築できたとともに、従業員の自主的な残業時間の削減という行動の変化も見られました。

導入してよかった点やおすすめの機能を教えてください。

一番は、人為的なミスがなくなったことです。ジョブカンを導入したことにより、人的ミスがなくなったうえ、面倒な作業がなくなりストレスがかなり軽減されました。

また、ジョブカンはシステムのアレンジが利くため、会社独自の複雑な就業規則にも対応可能な点が非常に良かったです。特に気に入っている機能はまるめ機能で、集計作業がとても楽になりました。

さらに、60時間超えの残業割増の自動計算設定など、豊富な給与規定を組める点も使いやすさを感じています。

こんな機能があればいいのにと思う機能があれば教えてください。

従業員の打刻が癖づくよう工夫された機能や運用方法があれば嬉しいです。

ジョブカン導入を検討されている企業へ、おすすめポイントなどがあれば教えてください。

60時間超えの残業のことなど、迅速な対応が求められる時代なので、ジョブカンを導入するとそれを実現できる点が非常によかったです。

本日は貴重なお話ありがとうございました！